Career Opportunities

We zijn per direct op zoek naar een 

Shipping and Export Processor m/v 40-uur per week 

De doelstelling van deze functie is het invoeren van sales order en het zorg dragen voor de verwerking en verzending van klantorders conform geldende richtlijnen en procedures, opdat klanten tijdig over bestelde goederen kunnen beschikken. 

Verantwoordelijkheden 

Verscheping en facturatie:

  • Zorg dragen voor export zendingen naar interne en externe klanten
  • Operationele en administratieve afhandeling van luchtvracht exportzendingen
  • Het opmaken, verwerken en verzenden van de juiste exportdocumentatie zoals de factuur en juiste douaneaangiftes
  • De aanmelding van zendingen bij onze preferente logistiek dienstverleners
  • Adviseren van (interne)klanten en het aanbieden van passende oplossingen voor logistieke vraagstukken
  • Het afstemmen met buitenlandse agenten, klanten en leveranciers (transporteurs, afhandelaars, en luchtvaartmaatschappijen) over op te halen zendingen 

    Tevens backup voor onze warehouse assistent;

    Goederenverzending: zorg dragen voor de goederenverzending, die afkomstig is van de interne organisatie:

  • Order vanuit productie verpakken en opslaan
  • Het samenstellen en verpakken van zendingen naar klanten
  • In ontvangst nemen van orders 

Administratieve projectondersteuning voor onze inkoop afdeling:

  • Diverse projecten, dit varieert in het verwerken van data in ons ERP pakket tot het opvragen van leveranciersverklaringen. 

    Functie-eisen

    Kennis:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau, opleiding richting logistiek
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Goede communicatieve en commerciele vaardigheden
  • Klant- en service gerichte instelling
  • Oplossingsgericht, creatief en een goed cijfermatig inzicht
  • Kennis van Microsoft programma’s en ervaring met een ERP-systeem 

    Functie specifieke vaardigheden: 

  • coördinerend vermogen t.a.v. de indeling van (tijdelijke) opslag van de te verzenden (verpakte) instrumenten
  • goede communicatieve vaardigheden t.a.v. contacten met interne en externe partijen (elkaar op de hoogte houden van planning en de uitvoering daarvan)
  • accuratesse t.a.v. communicatie naar de klant, de orderafwerking (bijbehorende documenten/vereisten) en facturering
  • goede communicatieve vaardigheden t.a.v. contacten met interne en externe partijen (elkaar op de hoogte houden van planning en de uitvoering daarvan)
  • proactief en oplossingsgericht kunnen handelen bij wijziging planning, incidenten etc.
  • fysieke belastbaarheid t.a.v. het tillen en verplaatsen van de aangeleverde en te leveren producten
  • hanteren van de bediening van de verpakkingsinstrumenten en de daarbij behorende gebruikswijze van de verpakkingsmaterialen, die daarbij gebruikt worden
  • uitvoerend kunnen werken a.d.h.v. product specifieke verpakkingsprocedures, verzend specifieke procedures en bedrijfsspecifieke procedures. 

Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met Suzette Sluis, HR Manager. Zij is telefonisch bereikbaar op telefoonnummer 015 2755 210. Wij ontvangen graag uw sollicitatie per e-mail: suzette.sluis@kippzonen.com.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.